Die besten Mitarbeiter arbeiten nicht auf Jobportalen

– sie scrollen durch Instagram

„Wir haben eine Anzeige geschaltet – aber niemand hat sich beworben.“

Warum Jobportale nicht mehr reichen – und wie Social Media Ihr Recruiting verändern kann

Die Stellenanzeige war teuer, das Angebot fair, das Team motiviert und trotzdem: keine Bewerbung, kein Anruf, kein Kontakt. Diese Erfahrung hören wir von Apothekeninhaber:innen immer wieder. Der Grund liegt oft nicht in der Attraktivität des Angebots, sondern darin, dass die richtigen Menschen am falschen Ort angesprochen werden. Nur 3–5 % der PTA, PKA oder Apotheker:innen sind aktiv auf Jobsuche. Die Mehrheit arbeitet weiter, oft mit gemischten Gefühlen – und verbringt ihre freie Zeit nicht auf Jobportalen, sondern auf Instagram oder Facebook. Wer dort nicht präsent ist, verpasst wertvolle Wechselwillige, die perfekt ins Team passen könnten.

Ordnungssystem für Apotheken – Darstellung von Strategien für Wachstum, Rentabilität und Social-Media-Erfolg

1. Social Media ist Recruiting‒Realität – kein „Bonus“

Viele Apotheken posten regelmäßig auf Social Media, nutzen die Kanäle aber fast nur für Kundenaktionen. Flyer in der Story, Produktwerbung im Feed, saisonale Angebote – alles legitim, aber im Recruiting wirkungslos. Wer als Arbeitgeber auf Social Media nicht sichtbar ist, existiert dort für Bewerber:innen schlicht nicht. Social Media ist heute der Ort, an dem Entscheidungen vorbereitet werden – authentisch, emotional, regional fokussiert und direkt.

💡Wissenschaftsblitzlicht:

Laut HR-Report 2024 informieren sich 61 % der Apotheken-Fachkräfte zuerst über Social Media, bevor sie eine Bewerbung erwägen – deutlich vor Google oder Jobportalen.

2. Was erfolgreiches Social Recruiting ausmacht

Erfolgreiches Social Recruiting braucht mehr als hübsche Bilder. Es geht um reale Einblicke, Kontinuität und Persönlichkeit.

Wichtige Elemente:

🟢 Echte Einblicke: Alltag im HV oder Lager, Selfie-Videos aus dem Team, kurze Interviews („Was ich an meinem Job liebe…“)

🟢 Regelmäßige Präsenz: 1–2 Storys pro Woche, zwei Feed-Posts pro Monat, abwechslungsreiche Themen wie Teamvorstellung, Fortbildungen oder humorvolle Momente

🟢 Persönlichkeit zeigen: Zitate und Geschichten statt austauschbarer Phrasen

🟢 Echte Gesichter: Fotos aus dem Alltag statt Stockbilder

🟢 Mobile Bewerbung: WhatsApp-Kontakt oder kurzes Formular statt PDF-Anschreiben

📷 Praxisimpuls:

Eine Apotheke in Sachsen postete ein 45-Sekunden-Reel mit dem Titel „So sieht dein erster Tag bei uns aus“. Ergebnis: zwei Bewerbungen in derselben Woche – ganz ohne externe Ausschreibung.

3. Die drei goldenen Regeln für Social Recruiting in Apotheken

Damit Social Recruiting funktioniert, braucht es drei Grundprinzipien.

Kernregeln:

1️⃣ Aufmerksamkeit erzeugen: Der Einstieg muss in den ersten zwei Sekunden fesseln – etwa mit einem starken Thumbnail oder einem Hook wie „Was unsere neue PTA überrascht hat…“.

2️⃣ Vertrauen aufbauen: Authentische Sprache, echte Gesichter und ehrliche Einblicke wirken stärker als jede Hochglanzästhetik.

3️⃣ Reaktion ermöglichen: Jeder Beitrag sollte eine klare Handlungsaufforderung enthalten – z. B. „Jetzt einfach per WhatsApp schreiben“ oder „Klick in der Bio und lern uns kennen“.

🧭 Checkfrage:

Wirkt Ihr Instagram-Profil wie ein echtes Team, bei dem man arbeiten möchte – oder wie eine Anzeige?

Fazit: Social Media ist kein Extra – es ist der neue Standard

Wer heute nur auf Jobportale setzt, überlässt den größten Teil der Zielgruppe der Konkurrenz. Social Media ist der Ort, an dem potenzielle Kandidat:innen entspannt, neugierig und offen für neue Eindrücke sind. Hier gewinnen Sie nicht nur Lebensläufe – sondern echte Herzen.

✅ Ihr nächster Schritt:

Öffnen Sie Ihr Instagram-Profil und versetzen Sie sich in die Lage einer PTA mit Wechselwunsch. Wenn Sie nicht innerhalb weniger Sekunden Lust bekommen, sich zu melden, ist es Zeit, Ihre Strategie anzupassen.