Wie Sie mit System Bewerbungen erhalten

– statt dem Zufall zu vertrauen

Bewerbungen = Glückssache?

Wie Sie ein Recruiting-System aufbauen, das planbar funktioniert

Viele Apothekeninhaber:innen betreiben Personalgewinnung noch immer nach dem Prinzip Hoffnung: Anzeige auf der Kammer-Webseite, DIN-A4-Flyer im Schaufenster, vielleicht ein Post in einer Facebook-Gruppe – und dann abwarten. Meist folgt darauf jedoch: Stille. Keine Bewerbung, keine Rückmeldung, kein Plan. Dabei ist Recruiting heute längst kein Zufall mehr, sondern ein systematisierbarer Prozess, der dauerhaft funktioniert, unabhängig macht von Aktionismus und dessen Wirkung messbar und steuerbar ist.

Schubladen mit Beschriftungen zu Marketing, Personal, Digitalisierung – Inspiration für optimierte Abläufe in Apotheken

1. Was ein funktionierendes Recruiting‒System auszeichnet

Einzelaktionen wie eine einmalige Anzeige führen selten zu verlässlichen Ergebnissen. Ein System hingegen sorgt für Wiederholung, Datenbasis und strategische Bewerberlenkung. Ziel ist es, jederzeit Bewerbungen zu ermöglichen, den Bewerbungsweg zu vereinfachen und Budget sowie Reichweite gezielt zu steuern.

Wichtige Unterschiede zwischen Aktion und System:

🟢 Einmalige Anzeige → wiederholbare Kampagne

🟢 Bauchgefühl → datengestützte Entscheidungen

🟢 Reaktion auf Mangel → vorausschauende Strategie

🧭 Transferfrage:

Wenn morgen eine Fachkraft kündigt – haben Sie einen Plan oder ein Problem?

2. Die 5 Bausteine eines professionellen Recruiting‒Systems

Ein funktionierendes System hat fünf zentrale Bestandteile:

1️⃣ Zielgruppe & Positionierung: Klären, wen Sie suchen, was dieser Zielgruppe wichtig ist und wofür Sie als Arbeitgeber stehen.

2️⃣ Digitale Sichtbarkeit & Arbeitgebermarke: Karriereseite, Social Media und Google-Profil mit echtem Team-Content statt Floskeln.

3️⃣ Kampagnen & Reichweite: Regelmäßige Social-Media-Anzeigen, die auch Wechselbereite erreichen – nicht nur aktiv Suchende.

4️⃣ Bewerbungsprozess & Kontaktaufnahme: Bewerbung per WhatsApp oder 1-Klick-Formular, schnelle persönliche Rückmeldung.

5️⃣ Nachverfolgung & Kennzahlen: Reichweite, Klicks, Kosten pro Bewerbung und Einstellung regelmäßig messen.

✍️ Praxisimpuls:

Formulieren Sie eine kurze Arbeitgeberbotschaft, z. B.: „Wir sind eine moderne Landapotheke, in der jede Meinung zählt – und Beratung mehr ist als Abgabe.“ Lassen Sie diese in allen Kanälen spürbar werden.

3. Die häufigsten Fehler im Apotheken‒Recruiting

Viele Apotheken scheitern nicht am Willen, sondern an fehlender Struktur.

Typische Stolpersteine:

❌ Einzelaktionen ohne strategische Wiederholung

❌ Langsame Reaktionszeiten (3 Tage Funkstille = 90 % mobile Bewerber verloren)

❌ Keine Auswertung von Reichweite und Bewerberquellen

🔍 Checkfrage:

Wissen Sie, wie viele Bewerbungen Ihre letzte Anzeige gebracht hat – und was jede gekostet hat?

Fazit: Recruiting ist kein Glücksspiel – sondern ein Prozess

Bewerbergewinnung funktioniert, wenn sie klar, strategisch und wiederholbar aufgebaut wird. Starten Sie mit den Elementen, die den größten Hebel bringen – oft ist das ein vereinfachter Bewerbungsweg kombiniert mit einer ersten Social-Media-Kampagne, die auch Wechselbereite anspricht.

✅ Ihr nächster Schritt:

Skizzieren Sie die fünf Bausteine für Ihre Apotheke auf einer Seite und legen Sie fest, welche Maßnahme Sie zuerst umsetzen. Denn gute Mitarbeitende suchen selten aktiv – aber sie lassen sich finden.